Ocak ayı yöneticiler için neden önemli?
Ocak ayı, bina ve site yöneticileri için kritik bir dönemdir. Genel kurullar, çağrı usulleri, tebligatlar ve özellikle defter tasdiki gibi yönetimsel işlemler bu dönemde büyük önem taşır. Yapılacak bu işlemler, yıl boyunca yürütülecek yönetim faaliyetlerinin yasal zemine oturması açısından belirleyicidir.
1. Genel Kurullar ve Çağrı Usulü
Genel kurul toplantılarının düzenlenmesi ve çağrıların usulüne uygun yapılması, yönetim süreçlerinin yasal çerçevede ilerlemesi için gereklidir.
- Tebligat Zorunluluğu: Genel kurul çağrıları, maliklere en az 15 gün önceden tebliğ edilmelidir. Tebligatlar, imza karşılığı veya posta yoluyla yapılmalıdır.
- Usulsüz Çağrılar ve Kararların Geçersizliği: Bu kurallara uyulmadan yapılan toplantılarda alınan kararlar, hukuken geçersiz sayılabilir.
2. Ara Tasdik (Defter Onayı)
Ocak ayının en kritik konusu, yöneticilerin işletme defterlerinin noter onayına sunulmasıdır. Ancak birçok yönetici, defterlerin ara tasdikini yaptırmayı ihmal etmektedir.
- Ara Tasdik Nedir? İşletme defterlerinin noter tarafından yılbaşında ara tasdikle onaylanması işlemidir. Bu işlem, yönetimin tüm mali kayıtlarının yasal dayanağa sahip olmasını sağlar.
- Tasdik Yapılmadığında Ne Olur? Ara tasdiki olmayan bir deftere işlenen kayıtlar, hukuki geçerlilikten yoksun olabilir. Bu durumda alınan kararlar, yapılan işlemler ve sunulan hesap özetleri yasal dayanak açısından sorgulanabilir.
3. Alınan Kararların Geçerliliği
Defter tasdiki yapılmamışsa, genel kurullarda alınan kararların ve yapılan işlemlerin geçerliliği risk altına girer.
- Hukuki Sorunlar: Defterlerin onaysız olması, mali kayıtların şeffaflığını zedeler ve maliklerle yaşanabilecek hukuki sorunlara zemin hazırlar.
- Yönetimin Güvenilirliği: Onaysız defterlerle yapılan yönetim faaliyetleri, maliklerin yönetime olan güvenini olumsuz etkileyebilir.
Sonuç ve Öneri
Ocak ayı, yöneticilerin yasal gerekliliklere uygun hareket etmesi gereken kritik bir dönemdir. Genel kurul çağrılarının doğru yapılması, defterlerin noter tasdikinden geçirilmesi ve toplantılarda alınan kararların hukuki zeminde geçerli kılınması, yıl boyunca sağlıklı bir yönetim süreci için olmazsa olmazdır.
Daha fazla bilgi ve destek için EMS Akademi’nin profesyonel eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Unutmayın, doğru zamanlama ve yasal uygunluk, etkin bir yönetim için temel unsurlardır.